KI ist schon da
Mitarbeitende nutzen KI für Mails, Protokolle, Vorlagen oder Kundentexte. Niemand weiss genau, was erlaubt ist.
Für Betriebe und Vereine im Raum Bern
Erste Betriebsregel für KI.
In 90 bis 120 Minuten klären wir, was KI bei Ihnen darf, was tabu ist, wer freigibt und welcher kleine Ablauf sicher getestet wird.
90 bis 120 Minuten, kein Tool-Verkauf, keine sensiblen Originaldaten, klare Datenschutzgrenze.
Aufgabenübersicht
Datenampel
Stopp-Liste
Erster Ablauf
Empfehlung
Das Risiko ist nicht, dass Sie KI nutzen. Das Risiko ist, dass jede Person anders entscheidet. Die Erstaufnahme macht daraus eine gemeinsame Grundlage für Aufgaben, Daten und Freigaben.
Wann es sich lohnt
Wenn KI schon genutzt wird, aber keine Regel gilt.
Die Erstaufnahme ist für Betriebe, die keinen Toolkurs wollen, sondern eine einfache Regel für den Alltag.
Daten sind im Spiel
Kundendaten, Personaldaten, interne Notizen oder Verträge dürfen nicht aus Versehen in frei verfügbare KI-Tools geraten.
Der Start soll klein bleiben
Sie wollen kein IT-Projekt und keine Software kaufen. Sie wollen wissen, welcher erste Ablauf verantwortbar ist.
Ausgangslage
KI ist längst da. Nur ohne Plan.
Eine Person lässt den Newsletter von KI verbessern. Eine andere lädt eine heikle Liste in ein freies Werkzeug. Der Vorstand weiss nicht genau, was schon passiert. So entsteht KI-Nutzung ohne gemeinsame Regeln.
Alle spüren, dass KI Zeit sparen könnte. Niemand will den Fehler mit Personendaten oder Geld riskieren.
Grenze
Sensible Daten werden nicht eingegeben.
Die Erstaufnahme arbeitet mit Beschreibungen aus dem Alltag, nicht mit Listen oder vertraulichen Dokumenten.
Bei sensiblen Fällen wird nicht improvisiert. Sie werden markiert und nicht in frei verfügbare KI-Tools eingegeben.
So wird Datenschutz nicht als abstrakte Pflicht behandelt, sondern als einfache Arbeitsgrenze für den Alltag.
Was am Ende vorliegt
Kein langer Bericht. Eine Entscheidungsgrundlage.
Nach dem Gespräch liegt fest, welche Aufgaben geeignet sind, welche Daten geschützt werden und welcher erste Ablauf mit Freigabe getestet wird.
Aufgabenübersicht
Eine Übersicht der Aufgaben, bei denen KI helfen könnte. Mit Nutzen, Risiko und klarer Datengrenze je Bereich.
Datenampel
Eine einfache Regel, welche Informationen genutzt, anonymisiert oder nicht in KI-Tools eingegeben werden.
Stopp-Liste
Die kurze Liste der Inhalte, die nicht in KI-Tools eingegeben werden. Mitgliederlisten, Spenderdaten, Gesundheitsdaten und mehr.
Erster sicherer Ablauf
Ein kleiner Ablauf, direkt vorbereitet. Mit Vorlage, Prüffrage, Freigabeschritt und einer klaren Grenze.
Nächste Entscheidung
Eine klare Empfehlung. Klein starten, zuerst intern üben, geregelt ausbauen oder vorerst stoppen.
Der Kern der Erstaufnahme
Aufgabe, Daten und Freigabe gehören zusammen.
Eine KI-Nutzung ist erst dann sicher brauchbar, wenn drei Fragen geklärt sind. Wofür wird KI eingesetzt? Welche Daten sind erlaubt? Wer prüft das Ergebnis? Die Ampel macht die Datengrenze sichtbar.
Grün
Öffentliches oder unkritisches Material. Webseitentexte, Einladungen, neutrale Stichworte.
Sofort nutzbar.Gelb
Interner Bezug oder indirekte Personendaten. Protokolle mit Namen, interne Notizen, Mailentwürfe.
Zuerst anonymisieren.Rot
Besonders heikel. Gesundheitsdaten, Mitgliederlisten, Spenderdaten, Bewerbungen, Löhne, Passwörter. Dazu Geschäftsgeheimnisse wie Kalkulationen oder Verträge.
Nicht in KI-Tools eingeben.
01
Vorab.
Sie schicken drei bis fünf Beispiele aus dem Alltag. Keine sensiblen Daten, nur Beschreibungen. Etwa «Wir schreiben jeden Monat einen Newsletter».
02
Das Gespräch.
90 bis 120 Minuten. Aufgaben sammeln, nach Nutzen und Risiko sortieren, Datenampel klären, einen sicheren ersten Ablauf wählen und testen.
03
Der KI-Fahrplan.
Innerhalb von drei Arbeitstagen folgt der KI-Fahrplan als PDF. Mit Aufgabenübersicht, Datenampel, Stopp-Liste und dem ersten Ablauf.
Erstaufnahme zuerst
Das Hauptangebot ist die KI-Erstaufnahme.
Hausordnung und eigenes KI-System sind Anschlussmöglichkeiten. Sie folgen nur, wenn Nutzen, Datenlage und Freigaben nach der Erstaufnahme klar sind.
KIalog Erstaufnahme
ab CHF 1’200
Der Einstieg. Wir klären Aufgaben, Datenrisiken und Freigaben. Sie bekommen den KI-Fahrplan als PDF.
- 90 bis 120 Minuten
- Umfang je nach Betrieb und Fragestellung
- Aufgabenübersicht und Datenampel
- erster sicherer Ablauf
KIalog Hausordnung
ab CHF 1’800
Anschluss nach der Erstaufnahme. Gemeinsame Regeln fürs Team. Welche Aufgaben erlaubt sind, welche Freigabe brauchen und welche tabu sind.
- Datenampel und Hausordnung
- Freigaberegeln
- kurze Schulung fürs Team
KIalog eigenes KI-System
ab CHF 4’800
Anschluss nach der Erstaufnahme. Eine kleine Wissensablage im Haus, damit Wissen kontrolliert genutzt wird.
- ein bis zwei geprüfte Abläufe
- klare Datengrenzen
- mit begrenzter Begleitung
Sicherheit und Kontrolle
Klein, prüfbar und mit klarer Datenschutzgrenze.
Sensible Daten werden nicht eingegeben
Sensible Daten gehören nicht in frei verfügbare KI-Tools. Die Erstaufnahme arbeitet mit Beschreibungen und neutralen Beispielen, nicht mit Ihren Originaldaten.
Freigabe beim Menschen
Jeder vorbereitete Ablauf hat einen Prüfschritt. Eine verantwortliche Person gibt frei, bevor etwas hinausgeht.
Kein grosses IT-Projekt
Sie nutzen Ihre vorhandenen Werkzeuge. Es entsteht kein grosses System, bevor klar ist, ob der Nutzen trägt.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung und keine Cybersecurity-Prüfung. Für Verträge und Datenschutz empfiehlt sich eine fachjuristische Prüfung im Einzelfall.
Warum ich das machen kann
Manuel Hirschi
Manuel Hirschi ist Lehrperson, Dozent und Forscher. Er forscht an der Universität Zürich dazu, wann man einem KI-Ergebnis trauen kann und wann nicht.
Häufige Fragen
Was Organisationen vorher fragen.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Das Gespräch geht von Ihrem Alltag aus, nicht von Technik. Sie nutzen die Werkzeuge, die Sie schon haben.
Was passiert mit unseren Daten?
Die Erstaufnahme arbeitet nur mit Beschreibungen aus Ihrem Alltag. Sensible Daten werden nicht in KI-Tools eingegeben.
Ist das eine Datenschutzprüfung?
Nein. Die Erstaufnahme ersetzt keine juristische Datenschutzprüfung. Sie klärt aber, welche Daten im Alltag nicht in KI-Tools gehören und wo eine fachliche Prüfung nötig ist.
Bekommen wir am Ende etwas Brauchbares?
Ja. Sie verlassen das Gespräch mit einem KI-Fahrplan, klaren Freigaben und einem ersten geprüften Ablauf.
Ist das nicht zu früh für uns?
Das Angebot ist genau für den Anfang gemacht. Es schafft Orientierung und einen sicheren ersten Schritt. Mehr nicht, aber genau das.
Nächster Schritt
Erzählen Sie kurz von Ihrem Alltag.
Welche Aufgaben kommen wieder, wo wird KI heute genutzt, wo sind Sie unsicher. Eine kurze Beschreibung reicht. Den Rest klären wir im Gespräch.
Unverbindlich, kein Verkaufsgespräch.